Gestion des EPI en entreprise

Gestion des EPI : quelles responsabilités pour l’entreprise ?

💡 L’essentiel en 3 phrases sur la gestion des EPI :

L’employeur a l’obligation absolue de fournir gratuitement des Équipements de Protection Individuelle (EPI) adaptés et d’en assurer le maintien en état de conformité.

Sa responsabilité ne s’arrête pas à l’usage : l’entreprise est aussi légalement responsable de la fin de vie de ces équipements, qui doivent être traités comme des déchets spécifiques et non jetés aux ordures classiques.

Le recyclage est désormais la solution privilégiée pour transformer cette contrainte légale en atout RSE.

Table des matières

Le cadre légal : une obligation de résultat

La sécurité au travail n’est pas une option. C’est une obligation de résultat pour l’employeur. Le Code du travail est très clair à ce sujet. En effet, la gestion des EPI en entreprise ne se limite pas à l’achat de matériel. Elle englobe tout le cycle de vie du produit.
Ainsi, l’employeur doit respecter trois principes fondamentaux.

1. La fourniture gratuite et appropriée

Premièrement, les EPI doivent être fournis gratuitement. Le salarié ne doit jamais payer pour sa sécurité. De plus, l’équipement doit être adapté aux risques réels du poste. Un masque chirurgical ne remplace pas un masque FFP2 pour certains travaux.
 

2. L'entretien et la vérification

Deuxièmement, donner un équipement ne suffit pas. Il faut garantir son efficacité dans le temps. Par conséquent, des vérifications périodiques sont obligatoires.
       – Contrôle visuel avant chaque utilisation.
       – Maintenance régulière (nettoyage, réparation).
       – Remplacement immédiat si l’EPI est périmé ou abîmé.
 

3. La formation et l'information

Enfin, l’équipement le plus performant est inutile s’il est mal utilisé. L’employeur doit donc former ses équipes. Il faut expliquer pourquoi porter l’EPI et comment l’ajuster.
 
CHIFFRE CLÉ À RETENIR
 
Le défaut de fourniture ou d’entretien d’EPI peut entraîner une amende de 3 750 € par salarié concerné en cas de contrôle, et engage la responsabilité pénale du dirigeant en cas d’accident. (Source : Code du Travail, Art. L. 4741-1).
 

La fin de vie des EPI : le "trou noir" de la gestion

C’est souvent ici que le bât blesse. Une fois l’EPI usagé ou périmé, que devient-il ?
Trop d’entreprises jettent encore ces équipements dans la poubelle tout-venant (DAOM). Or, c’est une erreur stratégique et écologique majeure. 
 

Pourquoi ne faut-il pas jeter les EPI aux ordures ménagères ?

D’une part, certains EPI sont souillés. Ils peuvent présenter un risque chimique ou biologique (comme les masques après la pandémie). Ils nécessitent donc un traitement spécifique.
D’autre part, la majorité des EPI sont composés de plastiques complexes (polypropylène, polycarbonate, polyester).
En les jetant, vous enfouissez ou incinérez des ressources pétrolières.
       – Impact carbone élevé : l’incinération génère du CO2.
       – Gaspillage de matière : le plastique pourrait être réutilisé.
       – Non-conformité RSE : cela va à l’encontre de la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire).
 

La traçabilité : une obligation de preuve

La responsabilité de l’entreprise ne s’arrête pas au moment où le déchet quitte vos locaux. Selon le code de l’environnement, le producteur de déchets reste responsable jusqu’à leur élimination finale.
Par conséquent, la traçabilité est cruciale. En cas de contrôle, vous devez être capable de prouver la destination de vos EPI.
      – Le registre des déchets : il doit être tenu à jour chronologiquement.
      – Le Bordereau de Suivi de Déchets (BSD) : obligatoire pour les déchets dangereux (EPI souillés).
      – Le certificat de destruction : il garantit que vos équipements (parfois logotés) ne se retrouveront pas sur un marché parallèle. Ignorer cette étape administrative vous expose à des sanctions pénales. La traçabilité n’est pas une option, c’est votre protection juridique..
 

Transformer la contrainte en opportunité RSE avec Keenat

La gestion des déchets d’EPI n’est plus une fatalité. Aujourd’hui, des filières de recyclage existent. Chez Keenat, nous avons développé une expertise pour valoriser ces gisements souvent négligés.

Le recyclage comme preuve d'engagement

Intégrer le recyclage des EPI dans votre stratégie globale envoie un signal fort. Cela prouve que votre démarche QSE (Qualité Sécurité Environnement) est cohérente jusqu’au bout.
 
Voici comment transformer vos déchets en ressources :

Type d’EPI

Matière principale

Solution de valorisation

Masques jetables

Polypropylène

Granulés plastiques (filière R&Go)

Casques de chantier

ABS / Polyéthylène

Broyage et réinjection plastique

Gilets haute visibilité

Polyester

Effilochage et isolants textiles

Lunettes de protection

Polycarbonate

Plasturgie technique

Comment fonctionne la collecte Keenat ?

Notre solution de collecte des EPI simplifie la logistique pour les entreprises.
 
        1. Installation de bornes ou de bigbags : des collecteurs dédiés sont placés sur site.
        2. Sensibilisation : nous aidons à communiquer auprès des équipes pour garantir le bon geste de tri.
        3. Collecte et traçabilité : nous récupérons les contenants pleins et assurons le suivi réglementaire.
        4. Valorisation : les EPI sont transformés en nouvelle matière ou en énergie, selon leur état. 


Les 5 étapes pour une gestion des EPI irréprochable

Pour vous aider à structurer votre démarche, voici une « To-do list » pour les responsables QSE et les Services Généraux.
 
          1. Réaliser un inventaire précis : listez tous les EPI utilisés et leurs dates de péremption.
          2. Vérifier la conformité CE : assurez-vous que chaque équipement respecte les normes européennes.
          3. Organiser le stockage : les EPI doivent être stockés à l’abri de la lumière et de l’humidité pour ne pas se dégrader prématurément.
          4. Mettre en place le tri : installez des bornes de collecte distinctes pour les EPI usagés.
          5. Choisir un partenaire de recyclage : ne laissez pas vos déchets partir en fumée.
📖 Conseil de l’expert :
« Ne mélangez jamais des EPI souillés par des produits dangereux (chimie lourde, amiante) avec des EPI classiques. Les premiers doivent suivre une filière de déchets dangereux spécifique. »
 
Passez à l’économie circulaire
 
La gestion des EPI en entreprise a changé d’ère. On ne se contente plus d’acheter et de jeter. Désormais, on achète, on protège et on valorise.
Cette approche circulaire réduit votre empreinte carbone. Elle renforce aussi votre marque employeur. Vos salariés seront fiers de savoir que leurs anciens masques ou casques connaissent une seconde vie.

Vous avez des stocks d’EPI périmés ou usagés ? Ne les jetez plus.
Transformez vos déchets en ressources dès aujourd’hui.
 
 

A propos de l’auteure : 

Co-fondatrice de Keenat, Sandrine Poilpré est une experte reconnue de l’économie circulaire appliquée aux entreprises. Depuis plusieurs années, elle accompagne les organisations dans la gestion durable de leurs déchets spécifiques (masques, mégots, EPI). Sa conviction ? Chaque déchet est une ressource qui s’ignore. Elle milite pour une approche pragmatique de la RSE, où la conformité légale devient un levier d’innovation écologique. Elle intervient régulièrement pour sensibiliser les décideurs aux enjeux de la loi AGEC et du recyclage industriel.


FAQ - Vos questions sur la gestion des EPI

L'employeur peut-il demander une participation financière au salarié pour les EPI ?

Non, jamais. Le Code du travail est formel. La fourniture et l’entretien des EPI sont à la charge exclusive de l’entreprise. Cela inclut aussi le nettoyage des vêtements de travail si ceux-ci sont considérés comme des EPI.

Quelle est la durée de vie d'un casque de chantier ?

Cela dépend du matériau. En général, un casque en polyéthylène a une durée de vie de 36 à 48 mois. Toutefois, attention : tout casque ayant subi un choc violent doit être immédiatement mis au rebut, même s’il ne présente pas de fissure visible.

Peut-on recycler tous les EPI ?

Techniquement, la plupart des matériaux (plastiques, textiles) sont recyclables. Cependant, la contrainte est souvent économique ou sanitaire. Les EPI très souillés ou composés de multiples matériaux collés sont plus difficiles à traiter. C’est pourquoi un diagnostic préalable avec un expert comme Keenat est essentiel.

Qui est responsable si un salarié refuse de porter ses EPI ?

L’employeur reste responsable s’il n’a pas tout mis en œuvre pour faire respecter la consigne (règlement intérieur, sanctions). Cependant, le salarié peut aussi être sanctionné pour faute s’il refuse délibérément de porter un équipement obligatoire malgré les rappels.

 
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